Firmenevents – diese Fehler sollten Sie vermeiden
by Byron Jensen
Firmenevents können für die Bewirtung von Hunderten von Gästen ein kleines Vermögen kosten. Die meisten kleinen Unternehmen werden zwar nicht so viel ausgeben, aber der Betrag, der in eine einmalige Veranstaltung investiert wird, ist dennoch erheblich. Nur eine gute Vorbereitung kann verhindern, dass eine Menge Geld verschwendet wird. Bei Firmenevents passieren Dinge, die man nicht vorhersehen kann, aber man kann versuchen, für alle wichtigen Szenarien vorzusorgen. Wenn Sie diese Fehler vermeiden, können Sie sich eine Menge Peinlichkeiten und kostspielige Konsequenzen ersparen. Ein weiterer Vorteil: das geplante Event kann dadurch zu einem harmonischen Zusammentreffen werden, welches die Bindung der Mitarbeiter untereinander und zueinander stärkt.
Stornierungen des Veranstaltungsortes
Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie denken, Sie haben alles für Ihre Veranstaltung geplant und sind startklar. Dann, eine Woche vor dem geplanten Termin, ruft der Veranstaltungsort an und sagt Ihnen ab. Sie haben zwar keinen Einfluss auf den Veranstaltungsort, aber Sie können Ihre Vorbereitungen beeinflussen. Reservieren und registrieren Sie die geplanten Firmenevents so bald wie möglich. Erstellen Sie eine kurze Liste mit mehreren Veranstaltungsorten, die Sie im Notfall anrufen können.
Nicht-Erscheinen von Gästen
Fast genauso schlimm wie eine zu geringe Teilnehmerzahl ist es, wenn ein eingeladener Redner oder Gast abspringt. Damit Sie nicht bis zum Tag der Veranstaltung warten müssen, um sich zu ärgern, sollten Sie für Ersatz sorgen. Laden Sie mehrere Gäste und Redner ein, damit Sie einige als Plan B reservieren können. Sie brauchen ihnen nicht einmal zu sagen, dass sie ein Ersatzgast sein werden. Lassen Sie sie ihre Rede für einen gemeinsamen Termin vorbereiten. Wenn jemand absagt, ernennen Sie ihn zum Hauptredner.
Technische Schwierigkeiten
Das passiert auch den besten Veranstaltern. Denken Sie nur an all die großen Tech-Konferenzen, bei denen Präsentationen misslungen sind. Die Technik ist keineswegs zu 100 % zuverlässig. Das Beste, was Sie tun können, ist, sich zu entschuldigen, zu versuchen, das Problem zu beheben, aber auch einen anderen Weg vorzubereiten, die Präsentation zu halten. Vielleicht müssen Sie kreativ werden und eine Präsentation mit der Hand oder ohne visuelle Hilfsmittel vortragen. Geschichtenerzählen ist eine längst vergessene Kunst. Bereiten Sie einige persönliche Geschichten vor, um die Aufmerksamkeit aller zu erhalten, während das Problem behoben wird. Am besten sind Sie auf den schlimmsten Fall vorbereitet.
Dem Wetter zum Opfer fallen
Regen und Sonnenschein sind die beiden wichtigsten Faktoren, die Firmenevents ruinieren können. Kurz gesagt: Wenn Ihre Gäste nirgendwo hinkönnen, um der extremen Hitze oder dem starken Regen zu entkommen, wird Ihre Veranstaltung in einer nicht guten Erinnerung bleiben. Sparen Sie nicht am Schutz Ihres Veranstaltungsortes. Die Leute werden abreisen, wenn sie keinen bequemen Platz zum Verweilen finden.
Für weitere interessante und wissenswerte Informationen zu diesem Thema können Sie beispielsweise die Webseite City Bowling Stuttgart besuchen.
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